B2B企业站营销如何保持内容一致性?内容风格指南

使用AI工具概括这篇文章:

当我们在阅读品牌网站的内容时,会发现即便有些品牌具有大量的内容,似乎他们的内容和视觉都具有高度的一致性。是什么原因实现这种一致性的呢?

是品牌指南。

品牌指南包含两个同等重要的部分:一个是内容风格,它决定了品牌在内容方面具有一致性;另一个是视觉风格,它决定了品牌在视觉上的一致性。

内容是品牌信任和品牌忠诚度的载体。内容风格并不如设计风格那个容易规范,要实现编辑一致性并非易事。尤其考虑到,企业人员流动、不同的人为同一个企业站撰写内容,或者内容发布层层审核机制,很多人经手同一篇内容、这里的每个人都有自己独特的写作偏好和编辑上的忌讳。这时就需要一个指南来规范他们,让他们遵循同一套标准。

而这个指南就叫内容风格指南。

什么是内容风格指南?

内容风格指南是一份面向内容创作者和员工,且概述品牌元素、写作风格和格式规范、以及设计元素明确标准的品牌文件。内容风格指南是为了改善B2B企业与其受众之间的沟通,并确保品牌文档的一致性。

值得注意的一点,内容风格指南是一份动态文件,随着内容策略的演变、团队中新增内容创作者、以及人员变动,会带来很多新观点,该指南需要定期更新。

内容风格指南包含哪些内容?

虽然每家B2B企业的内容风格指南都会有所不同,但在创建内容风格指南时需要考虑着5个方面:

1、确定基本风格指南

由于内容风格指南是一个动态文件,确定基本风格指南就很重要了。

当然,我们不需要列出所有语法规则,我们可以选择一个现有的风格指南作为参考。

市面上有多重内容风格指南,如果团队成员没有特殊意见,可以选择AP Stylebook(美联社风格指南)

2、语法和写作规范

有了基础的内容风格指南以后,我们需要根据自己企业的偏好和行业进行调整,比如:

  • 缩写规范:哪些词可以使用缩写,以及具体的缩写格式?
  • 大小写规范:何时使用标题大小写,何时使用句子大小写?哪些内容统一使用大写?
  • 破折号规范:区分连字符、长破折号和短破折号的使用区别;
  • 数字规范:确定哪些数字用阿拉伯数字,哪些用文字,不同渠道有什么不同?日期和时间里的数据该如何处理?

3、明确品牌风格和语气

明确品牌风格,提醒受众,品牌声音不会改变,但品牌语气会根据内容类型而改变。

4、明确品牌立场

尽量使用第一人称和第二人称视角。对于行业术语或公司特定术语,提供客户易于理解的描述方式。

5、考虑不同渠道内容类型的标准

列出各个渠道每种内容类型以及在内容创作过程中希望遵循的标准,例如社媒帖子、视频、白皮书、信息图表等该采用何种语气。

SEO内容中,标题、副标题、段落、链接、粗体等如何保持一致。

我们的内容风格指南应该易于访问并经常被参考。如果有人对用词或编辑偏好有疑问,可以引导他们查阅这个指南。你可以使用wordpress等CMS工具托管你的风格指南,也可以使用 Frontify 、 BrandfolderBynder等在线品牌管理工具,这样可以根据需要轻松调整和更新。

对于国际化B2B品牌企业,内容风格指南还需要增加包容性准则,向受众表面,我们尊重并认可个体差异、各种文化风俗。

1个内容风格指南的例子

1、Mailchimp

https://github.com/mailchimp/content-style-guide

最后

制定一份详尽周全的内容风格指南,能够确保我们的沟通内容保持一致,并打造更具辨识度的品牌声音,从而帮助受众更深入地参与互动,建立更紧密的联系。

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