如何用内容简报,让品牌站内容策略完美落地一致性?

一旦我们设定外贸品牌站的内容营销策略以后,就需要为我们的营销目标制定可落实的实施方案了。

但这中间我们会遇到这样的问题:如何让我们企业站上的内容与我们的营销目标保持一致呢?

可以使用内容简报实现它。

什么是内容简报?

在我们的品牌营销术语集中有提到内容简报的通用定义,如下

术语:内容简报

内容简报(Content Briefs)是一份概述内容的目标、目标受众、主题、结构和SEO要求的基础性文件,用于指导撰稿人确保质量和一致性。

虽然内容简报的功能基本一致,但不同行业和不同企业、甚至不同平台上,内容简报的具体要素却并不完全相同。

内容简报的关键要素有哪些?

尽管每个企业使用的内容简报都不不同,但他们却有着相同的要素。内容简报可能具备的要素有以下:

内容简报可能具备的要素

第一类:内容背景

  • 内容目标:说明写这篇文章的目的;
  • 目标受众:说明这篇文章是写给哪些人群的;
  • 营销漏斗:说明这篇文章是为营销漏斗哪一层的访客撰写的;
  • 搜索意图:说明搜索这篇文章的访客的搜索意图是什么;

第二类:文章要素

  • 建议标题:提供一个标题建议,引导撰写方向(可以不是最终标题);
  • 副标题:提供一个副标题建议;
  • 内容格式:指明撰写文章的类型,一般有案例研究、比较文章、指南、操作指南、列表文章、新闻、产品汇总、评测等;
  • 内容结构:提供一个内容大纲;
  • 竞争对手:提供2-3个排名靠前的竞争对手链接。

第三类:SEO+GEO 要素

  • 核心关键词:提供一个核心关键词;
  • 子关键词:提供若干子关键词和长尾关键词
  • 内链建议:提供要链接的内链和锚文本;
  • 行动号召:指定希望受众在阅读内容之后采取的行动,以及行动号召的位置和形式;

第四类:品牌要素

  • 品牌差异性卖点:说明品牌与其他竞争对手相比有什么差异化卖点;
  • 品牌语气/风格:提供你需要的语气、语调和整体品牌信息;
  • 品牌视觉:如果文章有视频、图片或信息图等,提供品牌视觉指南,确保大家正确使用品牌颜色、字体和Logo等。

第五类:其他必要要素

  • 截止日期:设置内容创作、审核和发布设定的具体时间;
  • 长度:内容的大概字数,不同文章字数也不一样;
  • 资源和参考资料:公司内容的行业报告、品牌指南、案例等,以及其他可参考的权威链接;

内容简报有什么用?

除前文提到的内容简报可以保持营销目标一致性外,内容简报还有以下作用:

  1. 内容简报可以为团队沟通提供单一的信息来源,且减少沟通沟通不畅导致的工作偏移;
  2. 列表性的内容简报让指示和审批变得更明确;
  3. 内容简报可以传递一致的品牌声音品牌风格;
  4. 内容简报可以提升工作效率,对于内容的测试反馈也更敏捷;
  5. 对于外包文章的企业,可使用内容简报高效的筛选写手。

如何撰写一篇内容简报?

尽管我们前文列举了很多内容简报的关键要素,但我们要明白,内容简报要尽量简洁,太过复杂的简报会给工作带来负担。

那么如何撰写一份内容见简报呢?

第一步:明确内容目标和目标用户画像

初步调研,明确文章目标和目标用户画像,充分了解该偏文章的可行性。

如果比较宽泛且相关内容丰富的话题,考虑使用内容中心模型

第二步:关键词调研和搜索意图分析

调研核心关键词、子关键词、相关关键词以及长尾词,分析用户搜索意图,以及排名靠前竞品链接的内容质量情况。

第三步:竞争对手分析

针对特定竞争对手的同类文章进行内容分析,充分调研其内容的优劣势,并创新性的指导自己文章的方向。

第四步:确定大纲、内容格式、和内容类型

通过第二步获得的词以及PAA初步确定文章大纲、内容类型和格式。对于信息图、视频、等非普通文章格式的内容,内容简报也会有所不同。

第五步:确定相关工作时间线

调研完成后,需要安排内容时间线,文章撰写截止日期、审核日期、发布日期。

第六步:补充其他需求

撰写建议标题、SEO meta设置等。设定文章语言风格,补充必要要素。

一些内容简报模板

Content Brief Templates: 20 Free Downloads & Examples

Ahrefs提供的一些内容简报模板

最后

我们知道内容简报的制作和强大功能之后,也明白,这一条条要素后的规范将我们的内容引向了明确的方向,而这也使得内容失去了创新性。企业站如果想要在内容上保持创新性,在使用内容简报的同时,要尽量尝试不同的内容创新,而不是被一个内容简报框住。

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